COA
Numéro de lot, résultat d'essai, méthode de test, date de production et périmètre des contaminants.
Centre Qualité et Documentation
Les documents que les acheteurs exigent avant de faire confiance à un devis en vrac.
HerbalSourcing vérifie le COA, la méthode d'essai, la disponibilité HPLC / UV, le MSDS, le TDS et les exigences documentaires spécifiques au marché avant la cotation.
COA
HPLC / UV
MSDS / TDS
Métaux lourds / microbiologie
Périmètre documentaire
Ce que chaque RFQ peut nous demander de vérifier.
Nous séparons la disponibilité des documents de la conformité confirmée. Si un document de lot n'est pas encore disponible, la réponse RFQ doit clairement l'indiquer comme en attente de confirmation.
HPLC / UV report
Vérification du marqueur pour les extraits standardisés tels que Curcumin, Ginseng ou Green Tea.
MSDS
Manipulation de sécurité, stockage, danger et revue d'expédition avant exportation.
TDS
Spécification, apparence, solubilité, conditionnement et guide d'application.
Source statement
Source botanique, partie de la plante et route d'extraction si requis.
Compliance notes
Métaux lourds, microbiologie, résidus de pesticides et solvants résiduels selon le marché.
Processus de revue
La revue qualité fait partie du processus RFQ, pas d'une réflexion après coup.
Ce processus aide les acheteurs à comparer les fournisseurs sur la préparation documentaire, pas seulement sur le prix unitaire.
01Confirmer le produit, le marqueur actif et la méthode d'essai
02Demander le COA de lot et le support HPLC / UV disponible
03Analyser le périmètre des métaux lourds, de la microbiologie et des solvants résiduels
04Associer les exigences documentaires au marché cible
05Confirmer la route de conditionnement échantillon, pilote ou vrac
06Joindre le statut documentaire à la réponse RFQ
Traçabilité des lots
Les registres de lot et les besoins du marché de destination sont vérifiés avant un devis sérieux.
Une RFQ d'ingrédient sérieuse ne doit pas s'arrêter au nom du SKU. Pour les acheteurs B2B, la RFQ doit indiquer la méthode de test, les fichiers de lot disponibles, la limite de la route fournisseur et le statut documentaire du marché cible.
Batch identity
Code de lot, numéro de lot et fenêtre de production
La réponse RFQ doit indiquer si l'identité du lot, la date de production, la durée de conservation, la condition de stockage et les informations d'étiquetage du conditionnement sont disponibles, en attente ou non applicables.
Source route
Registre de route botanique, animale ou de synthèse
La source du produit, la partie de plante ou source animale, la route d'extraction ou de transformation et les documents de route fournisseur sont confirmés selon le grade cible et le lot disponible.
Testing record
Méthode d'essai et périmètre des contaminants
COA, méthode HPLC ou UV, méthode d'activité, métaux lourds, microbiologie, solvant résiduel, résidus de pesticides ou périmètre d'impuretés sont revus par route produit.
Target market
Confirmation des documents du marché de destination
Les acheteurs des États-Unis, de l'UE, d'Inde et d'Asie du Sud-Est peuvent exiger différents documents de source, allergènes, BSE/TSE, support d'étiquetage ou revue d'importation, le périmètre de conformité n'est donc jamais supposé à partir d'un COA générique.
Quote boundary
Statut disponible, en attente et non applicable
Les devis échantillon, pilote et vrac doivent séparer les fichiers confirmés des vérifications en attente de la route fournisseur avant un PI ou un paiement formel.
US Buyer Traceability Note
Préparez les registres de traçabilité tôt pour les RFQ d'ingrédients alimentaires ou de suppléments à destination des États-Unis.
La page de la règle de traçabilité alimentaire du FDA FSMA indique que la date de conformité initiale était le 20 janvier 2026 et que la FDA entend prolonger la date de conformité de 30 mois au 20 juillet 2028. Pour les acheteurs américains, HerbalSourcing traite le code de lot de traçabilité, l'identité du lot, les registres de route fournisseur et les fichiers de test comme des questions RFQ à confirmer avant le devis échantillon, pilote ou vrac.
Référence de la règle de traçabilité FDA FSMA01Pays de destination et application de l'acheteur : alimentaire, supplément, cosmétique, distributeur, proche de la pharma ou usage intermédiaire
02Code de lot de traçabilité ou identifiant de lot lorsque le marché de destination ou le système qualité de l'acheteur l'exige
03Champs COA : numéro de lot, résultat d'essai, méthode de test, date de production, durée de conservation et contrôles des contaminants
04Support de route fournisseur : déclaration de source, route d'extraction ou de transformation, position allergène et support BSE/TSE si pertinent
05Statut documentaire dans la réponse RFQ : disponible, en attente de confirmation fournisseur, non applicable ou privé jusqu'à l'étape PI/commande
Preuves visibles par l'acheteur
Montrez les documents et les signaux de qualité attendus par les acheteurs.
Ces visuels servent de références orientées acheteur pour la revue documentaire, le processus de test et la route de conditionnement. Les documents de lot finaux et le statut de stock réel sont confirmés par RFQ.
Checklist documentaire
Revue des champs COA
Champs de document exemple pour révision acheteur ; le COA final du lot est confirmé par produit, grade et route fournisseur.
Voir le contexte
Documents par grade
Périmètre documentaire Ginseng
Checklist documentaire spécifique au grade pour les produits où le marqueur et la méthode d'essai changent selon la spécification.
Voir le contexte
Revue qualité
Référence du workflow de tests
Utilisé pour expliquer le workflow de revue : méthode d'essai, contaminants, microbiologie et route de tests tiers disponible.
Voir le contexte
Conditionnement
Conditionnement échantillon et vrac
Présente les routes de conditionnement courantes pour poudres. La taille finale, l'étiquette et le plan de carton sont confirmés par RFQ.
Voir le contexteContact rapide
Envoyez d'abord produit, quantité et besoins documentaires.
Le chemin le plus rapide est d'envoyer le nom du produit, la spécification, la quantité, le marché et les fichiers requis. Nous marquons ensuite les documents disponibles, en attente et non applicables dans la réponse RFQ.
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