Définir la spécification avant de demander l'échantillon
Donnez au fournisseur la source botanique, le marqueur actif, la méthode de dosage, le grade et la forme avant de demander un échantillon. Une spécification claire permet au fournisseur de tirer le bon SKU de stock ou de préparer un lot correspondant et évite d'envoyer un échantillon non cotable en vrac.
Choisir la bonne quantité d'échantillon
Les quantités diffèrent selon la route. Les extraits commencent souvent à 50-100 g pour l'évaluation, les peptides cosmétiques à l'échelle du gramme. Pour un pilote, 1-5 kg font le pont entre échantillon et vrac. Indiquez votre étape (échantillon, pilote, vrac) pour que le fournisseur confirme la quantité faisable et le palier de MOQ.
Confirmer documents et expédition avant l'envoi
Demandez quels documents accompagnent l'échantillon : COA de lot, MSDS et TDS sont standard, avec rapports de dosage HPLC ou UV sur demande. Confirmez l'itinéraire d'expédition, l'Incoterm et la responsabilité du fret (échantillon et fret généralement à la charge de l'acheteur) et tout document de marché de destination comme le périmètre métaux lourds ou microbiologie pour l'UE ou les US.
Ce qu'un fournisseur doit confirmer avant l'envoi
Un fournisseur professionnel vérifie le stock ou la faisabilité de production, la correspondance de dosage, le délai et le périmètre documentaire avant d'expédier un échantillon. Si une spécification nécessite une production fraîche, l'échantillon prend plus de temps que le stock. Confirmez ces points dans la RFQ pour que l'échantillon reçu représente le vrac commandé.