Ein Datenblatt ist keine COA — wissen Sie, was Sie lesen
Ein Spezifikationsblatt (oder Produktmonografie) beschreibt, was der Lieferant losweise zu produzieren verspricht: den Wirkstoffmarker, die Analysemethode, die Form, den Qualitätsgrad und die Sicherheitsgrenzwerte. Eine Analysebescheinigung (COA) ist das chargenbezogene Ergebnis, das zeigt, dass eine Charge diese Spezifikation erfüllt. Käufer qualifizieren den Lieferanten zuerst anhand des Datenblatts und prüfen dann jede Charge dagegen. HerbalSourcing gibt seine Rolle als Lieferant und Exporteur botanischer Extrakte an und führt Datenblatt und Chargen-COA als zwei getrennte Dokumente.
Beginnen Sie mit Wirkstoffmarker und Analysemethode — gemeinsam
Eine Prozentangabe ohne die zugrunde liegende Methode ist wertlos. Grüner-Tee-Extrakt wird mit Tee-Polyphenolen 98 % und EGCG 50 % (UV für Polyphenole, HPLC für EGCG) sowie einer Sorte Tee-Polyphenole 60 % / EGCG 30 % angeboten; Curcuma mit 95 % Curcuminoiden per HPLC; und Nattokinase wird nach Aktivität eingestuft — 20.000 FU/g per Fibrin-Platten-Methode — statt nach einem Prozentwert. Dieselbe Zahl nach unterschiedlichen Methoden ist nicht vergleichbar; lesen Sie daher Marker und Methode stets als Paar.
Passen Sie Form und Qualitätsgrad an Ihre Matrix an
Die Form (Pulver, Flocken, Öl, Paste, sprühgetrocknet) entscheidet, wie sich ein Extrakt in Ihrer Formulierung verhält. Reishi (Ganoderma lucidum) und Cordyceps militaris werden nach Beta-Glucanen (20 % oder 30 % per Megazyme-Enzymassay) sowie Polysacchariden / Cordycepin standardisiert, während Lycopin wasserlöslich 10 % oder öllöslich 10 % je nach Trägersystem angeboten wird. Ein Datenblatt sollte den Qualitätsgrad und die Analysegrundlage angeben, damit Sie die Kompatibilität vor der Hochskalierung bestätigen können.
Lesen Sie die Sicherheitsgrenzwerte als harte Vorgaben, nicht als Marketing
Ein brauchbares Datenblatt nennt Restlösungsmittel-, Schwermetall- und Mikrobiologie-Grenzwerte, nicht nur den Wirkstoffmarker. Natürlicher Borneol wird beispielsweise mit Campher <= 3,0 % und nicht nachweisbarem Isoborneol sowie Schmelzpunkt 204-209 °C und spezifischer Drehung +34° bis +38° spezifiziert. Fragen Sie, ob jeder Grenzwert chargenweise oder per Spezifikation geprüft wird und mit welcher Methode — diese Vorgaben schützen die Konformität Ihres Fertigprodukts.
Schreiben Sie das qualifizierte Datenblatt in die Folgebestellungs-RFQ
Sobald eine Charge besteht, fixieren Sie Marker, Methode, zulässigen Bereich, Form, Verpackung und Dokumentenumfang in Ihrer Folgebestellungs-RFQ. HerbalSourcing bestätigt die Dokumentenverfügbarkeit (Chargen-COA, Datenblatt, MSDS, TDS) nach Produkt, Qualitätsgrad, Lieferantenroute, Bestandsstatus und Zielmarkt, damit die Folgebestellung zur Charge passt, die Ihr Team bereits qualifiziert hat.