COA
Chargennummer, Assay-Ergebnis, Testmethode, Produktionsdatum und Kontaminantenumfang.
Qualitäts- & Dokumentationszentrum
Dokumente, die Käufer vor einem Bulk-Angebot sehen müssen.
HerbalSourcing prüft COA, Assay-Methode, HPLC / UV-Verfügbarkeit, MSDS, TDS und marktspezifische Dokumentenanforderungen vor der Angebotserstellung.
COA
HPLC / UV
MSDS / TDS
Heavy metal / Mikrobiologie
Dokumentationsumfang
Was jede RFQ von uns verifizieren lassen kann.
Wir trennen Dokumentenverfügbarkeit von bestätigter Compliance. Ist ein Chargendokument noch nicht verfügbar, muss die RFQ-Antwort dies klar als „ausstehende Bestätigung“ kennzeichnen.
HPLC / UV report
Marker-Verifizierung für standardisierte Extrakte wie Curcumin, Ginseng oder Grüntee.
MSDS
Sicherheitshandhabung, Lagerung, Gefahren und Versandprüfung vor dem Export.
TDS
Spezifikation, Aussehen, Löslichkeit, Verpackung und Anwendungshinweise.
Source statement
Botanische Quelle, Pflanzenteil und Extraktionsroute bei Bedarf.
Compliance notes
Schwermetalle, Mikrobiologie, Pestizidrückstände und Rückstandslösungsmittel-Prüfung nach Markt.
Prüfworkflow
Die Qualitätsprüfung ist Teil des RFQ-Prozesses, kein Afterthought.
Dieser Prozess hilft Käufern, Lieferanten an der Dokumentenbereitschaft zu vergleichen, nicht nur am Stückpreis.
01Produkt, Wirkmarker und Assay-Methode bestätigen
02Chargen-COA und verfügbare HPLC / UV-Unterstützung anfragen
03Bereich Schwermetalle, Mikrobiologie und Rückstandslösungsmittel prüfen
04Dokumentenanforderungen mit Zielmarkt abgleichen
05Verpackungsroute für Muster, Pilot oder Bulk bestätigen
06Dokumentenstatus an die RFQ-Antwort anhängen
Chargenrückverfolgung
Chargendaten und Bedarf des Zielmarkts werden vor einem ernsthaften Angebot geprüft.
Eine seriöse Ingredienzien-RFQ endet nicht beim SKU-Namen. Für B2B-Käufer muss die RFQ die Testmethode, verfügbare ChargenDateien, Lieferantenrouten-Grenzen und den Dokumentenstatus des Zielmarkts zeigen.
Batch identity
Lot-Code, Chargennummer und Produktionsfenster
Die RFQ-Antwort sollte angeben, ob Chargenidentität, Produktionsdatum, Haltbarkeit, Lagerbedingungen und Packlabel-Informationen verfügbar, ausstehend oder nicht anwendbar sind.
Source route
Botanischer, tierischer oder synthetischer Routenvermerk
Produktquelle, Pflanzenteil oder tierische Quelle, Extraktions- oder Verarbeitungsroute und Lieferantenrouten-Dokumente werden gegen Zielgrad und verfügbare Charge bestätigt.
Testing record
Assay-Methode und Kontaminantenumfang
COA, HPLC- oder UV-Methode, Aktivitätsmethode, Schwermetalle, Mikrobiologie, Rückstandslösungsmittel, Pestizidrückstände oder Verunreinigungsumfang werden nach Produktroute geprüft.
Target market
Bestätigung der Zielmarkt-Dokumente
Käufer in den USA, EU, Indien und Südostasien können unterschiedliche Quell-, Allergen-, BSE/TSE-, Label- oder Importprüfungsdokumente benötigen — der Compliance-Umfang wird daher nie aus einer generischen COA angenommen.
Quote boundary
Status verfügbar, ausstehend und nicht anwendbar
Muster-, Pilot- und Bulk-Angebote sollten bestätigte Dateien von ausstehenden Lieferantenrouten-Prüfungen trennen, bevor ein formales PI oder Zahlungsschritt erfolgt.
US Buyer Traceability Note
Rückverfolgungsunterlagen frühzeitig für US-gebundene Food- oder Supplement-Ingredienzien-RFQs vorbereiten.
Die FDA FSMA-Seite zur Lebensmittelrückverfolgbarkeit besagt, dass das ursprüngliche Compliance-Datum der 20. Januar 2026 war und die FDA beabsichtigt, das Compliance-Datum um 30 Monate auf den 20. Juli 2028 zu verlängern. Für US-Käufer behandelt HerbalSourcing Rückverfolgungs-Lot-Code, Chargenidentität, Lieferantenrouten-Aufzeichnungen und Testdateien als RFQ-Fragen, die vor Muster-, Pilot- oder Bulk-Angebot zu bestätigen sind.
FDA FSMA Rückverfolgbarkeitsregel – Referenz01Bestimmungsland und Käuferanwendung: Lebensmittel, Supplement, Kosmetik, Distributor, pharma-nah oder Zwischenverwendung
02Rückverfolgungs-Lot-Code oder Chargenkennung, wenn Zielmarkt oder Qualitätssystem des Käufers dies verlangen
03COA-Felder: Chargennummer, Assay-Ergebnis, Testmethode, Produktionsdatum, Haltbarkeit und Kontaminantenprüfung
04Lieferantenrouten-Support: Quellaussage, Extraktions- oder Verarbeitungsroute, Allergenposition und BSE/TSE-Support wenn relevant
05Dokumentenstatus in der RFQ-Antwort: verfügbar, ausstehende Lieferantenbestätigung, nicht anwendbar oder privat bis PI/Bestellphase
Für Käufer sichtbare Nachweise
Die Dokumente und Qualitätssignale zeigen, die Käufer erwarten.
Diese Visualisierungen dienen als käuferseitige Referenzen für Dokumentenprüfung, Testworkflow und Verpackungsroute. Endgültige Chargendokumente und tatsächlicher Lagerstatus werden per RFQ bestätigt.
Dokumenten-Checkliste
COA-Feldprüfung
Beispiel-Dokumentenfelder zur Käuferprüfung; der endgültige Chargen-COA wird nach Produkt, Qualität und Lieferantenroute bestätigt.
Kontext ansehen
Qualitätsdokumente
Ginseng-Dokumenten-Umfang
Qualitätsspezifische Dokumenten-Checkliste für Produkte, bei denen Marker und Assay-Methode je nach Spezifikation variieren.
Kontext ansehen
Qualitätsprüfung
Prüfworkflow-Referenz
Dient zur Erklärung des Prüfworkflows: Assay-Methode, Kontaminanten, Mikrobiologie und verfügbare externe Testroute.
Kontext ansehen
Verpackungsroute
Probe- und Großverpackung
Zeigt gängige Pulverzutaten-Verpackungsrouten. Endgültige Packungsgröße, Etikett und Kartonplan werden per RFQ bestätigt.
Kontext ansehenSchnell kontaktieren
Senden Sie zuerst Produkt, Menge und Dokumentenbedarf.
Der schnellste Weg ist, Produktname, Spezifikation, Menge, Markt und benötigte Dateien zu senden. Wir kennzeichnen dann verfügbare, ausstehende und nicht anwendbare Dokumente in der RFQ-Antwort.
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