Definieren Sie die Spezifikation vor der Probenanforderung
Nennen Sie dem Lieferanten botanische Quelle, aktiven Marker, Prüfmethode, Grad und Form, bevor Sie eine Probe anfordern. Eine klare Spezifikation ermöglicht dem Lieferanten, den korrekten Lager-SKU zu ziehen oder ein passendes Los vorzubereiten und verhindert, dass eine Probe versendet wird, die sich nicht bulk-anbieten lässt.
Wählen Sie die richtige Probenmenge
Mengen unterscheiden sich je nach Route. Extrakte beginnen für die Evaluierung oft bei 50-100 g, kosmetische Peptide im Grammbereich. Für Pilotarbeiten überbrücken 1-5 kg Probe und Bulk. Nennen Sie Ihre Stufe (Probe, Pilot, Bulk), damit der Lieferant machbare Menge und MOQ-Stufe bestätigt.
Dokumente und Versand vor dem Versand bestätigen
Fragen Sie, welche Dokumente die Probe begleiten: Batch-COA, MSDS und TDS sind Standard, mit HPLC- oder UV-Prüfberichten auf Anfrage. Bestätigen Sie Versandroute, Incoterm und Frachtverantwortung (Probe und Fracht meist zu Lasten des Käufers) sowie Zieldokumente wie Schwermetall- oder Mikrobiologiescope für EU oder US.
Was ein Lieferant vor dem Versand bestätigen sollte
Ein professioneller Lieferant prüft Bestand oder Produktionsmachbarkeit, Prüfabgleich, Lieferzeit und Dokumentenumfang, bevor er eine Probe versendet. Wenn eine Spezifikation Frischproduktion erfordert, dauert die Probe länger als Lagerware. Bestätigen Sie dies in der RFQ, damit die erhaltene Probe das bestellte Bulk repräsentiert.