COA
Número de lote, resultado de ensayo, método de prueba, fecha de producción y alcance de contaminantes.
Centro de Calidad y Documentación
Los documentos que los compradores necesitan antes de confiar en una cotización a granel.
HerbalSourcing verifica COA, método de ensayo, disponibilidad de HPLC / UV, MSDS, TDS y requisitos documentales específicos del mercado antes de la cotización.
COA
HPLC / UV
MSDS / TDS
Metales pesados / microbiología
Alcance de documentos
Qué puede pedirnos verificar cada RFQ.
Separamos la disponibilidad de documentos de la conformidad confirmada. Si un documento de lote aún no está disponible, la respuesta RFQ debe marcarlo claramente como pendiente de confirmación.
HPLC / UV report
Verificación de marcador para extractos estandarizados como Curcumin, Ginseng o Green Tea.
MSDS
Manejo de seguridad, almacenamiento, peligro y revisión de envío antes de la exportación.
TDS
Especificación, apariencia, solubilidad, envase y guía de aplicación.
Source statement
Fuente botánica, parte de la planta y ruta de extracción cuando se requiera.
Compliance notes
Metales pesados, microbiología, residuos de pesticidas y solventes residuales según el mercado.
Flujo de revisión
La revisión de calidad es parte del proceso RFQ, no una ocurrencia tardía.
Este proceso ayuda a los compradores a comparar proveedores por la preparación documental, no solo por el precio unitario.
01Confirmar producto, marcador activo y método de ensayo
02Solicitar COA de lote y soporte HPLC / UV disponible
03Analizar alcance de metales pesados, microbiología y solventes residuales
04Emparejar requisitos documentales con el mercado objetivo
05Confirmar ruta de envase de muestra, piloto o granel
06Adjuntar estado de documentos a la respuesta RFQ
Trazabilidad de lote
Los registros de lote y las necesidades del mercado de destino se verifican antes de una cotización seria.
Una RFQ de ingrediente seria no debe quedarse en el nombre del SKU. Para compradores B2B, la RFQ debe mostrar el método de prueba, los archivos de lote disponibles, el límite de la ruta de proveedor y el estado documental del mercado objetivo.
Batch identity
Código de lote, número de lote y ventana de producción
La respuesta RFQ debe indicar si la identidad del lote, la fecha de producción, la vida útil, la condición de almacenamiento y la información de la etiqueta del envase están disponibles, pendientes o no aplican.
Source route
Registro de ruta botánica, animal o de síntesis
La fuente del producto, la parte de la planta o fuente animal, la ruta de extracción o procesamiento y los documentos de ruta del proveedor se confirman según el grado objetivo y el lote disponible.
Testing record
Método de ensayo y alcance de contaminantes
COA, método HPLC o UV, método de actividad, metales pesados, microbiología, solvente residual, residuos de pesticidas o alcance de impurezas se revisan por ruta de producto.
Target market
Confirmación de documentos del mercado de destino
Los compradores de EE. UU., UE, India y Sudeste Asiático pueden requerir diferentes documentos de fuente, alérgenos, BSE/TSE, soporte de etiqueta o revisión de importación, por lo que el alcance de cumplimiento nunca se asume de una COA genérica.
Quote boundary
Estado disponible, pendiente y no aplicable
Las cotizaciones de muestra, piloto y granel deben separar los archivos confirmados de las verificaciones pendientes de la ruta del proveedor antes de un PI o paso de pago formal.
US Buyer Traceability Note
Prepare los registros de trazabilidad con antelación para RFQ de ingredientes alimentarios o de suplementos con destino a EE. UU.
La página de la norma de trazabilidad de alimentos del FDA FSMA indica que la fecha original de cumplimiento fue el 20 de enero de 2026 y que la FDA tiene la intención de extender la fecha de cumplimiento en 30 meses hasta el 20 de julio de 2028. Para los compradores de EE. UU., HerbalSourcing trata el código de lote de trazabilidad, la identidad del lote, los registros de la ruta del proveedor y los archivos de prueba como preguntas RFQ que confirmar antes de la cotización de muestra, piloto o granel.
Referencia de la norma de trazabilidad FDA FSMA01País de destino y aplicación del comprador: alimento, suplemento, cosmético, distribuidor, cercano a farmacia o uso intermedio
02Código de lote de trazabilidad o identificador de lote cuando el mercado de destino o el sistema de calidad del comprador lo requiera
03Campos de COA: número de lote, resultado de ensayo, método de prueba, fecha de producción, vida útil y controles de contaminantes
04Soporte de ruta del proveedor: declaración de fuente, ruta de extracción o procesamiento, posición de alérgenos y soporte BSE/TSE cuando aplique
05Estado de documentos en la respuesta RFQ: disponible, pendiente de confirmación del proveedor, no aplicable o privado hasta la etapa de PI/pedido
Evidencia visible para el comprador
Muestre los documentos y las señales de calidad que esperan los compradores.
Estas visualizaciones se usan como referencias orientadas al comprador para la revisión documental, el flujo de pruebas y la ruta de envase. Los documentos finales de lote y el estado real de stock se confirman por RFQ.
Lista de verificación documental
Revisión de campos COA
Campos de documento de muestra para revisión del comprador; el COA final del lote se confirma por producto, grado y ruta de proveedor.
Ver contexto
Documentos por grado
Alcance documental de Ginseng
Lista de verificación documental específica por grado para productos donde el marcador y método de ensayo cambian según la especificación.
Ver contexto
Revisión de calidad
Referencia del flujo de pruebas
Se usa para explicar el flujo de revisión: método de ensayo, contaminantes, microbiología y ruta de pruebas de terceros disponible.
Ver contexto
Ruta de empaque
Empaque de muestra y a granel
Muestra rutas de empaque comunes para ingredientes en polvo. El tamaño final, etiqueta y plan de cartón se confirman por RFQ.
Ver contextoContacto rápido
Envíe primero producto, cantidad y necesidades documentales.
La vía más rápida es enviar nombre del producto, especificación, cantidad, mercado y archivos requeridos. Luego marcamos en la respuesta RFQ los documentos disponibles, pendientes y no aplicables.
Descargar la lista de verificación de Cumplimiento y RFQ
Obtenga el paquete del comprador con una lista de verificación de documentos y una plantilla RFQ — gratis, sin más fricción de registro que su correo electrónico.
Sin spam. Cancelación en cualquier momento.
Centro de RFQ
¿Necesita una cotización documentada por lote?
Envíe producto o CAS, ensayo objetivo, aplicación, cantidad, mercado de destino y documentos requeridos.