Defina la especificación antes de pedir la muestra
Dé al proveedor la fuente botánica, el marcador activo, el método de ensayo, el grado y la forma antes de solicitar la muestra. Una especificación clara permite al proveedor sacar el SKU de stock correcto o preparar un lote coincidente y evita enviar una muestra que no se pueda cotizar a granel.
Elija la cantidad de muestra adecuada
Las cantidades difieren según la ruta. Los extractos suelen empezar en 50-100 g para evaluación, los péptidos cosméticos en gramos. Para trabajo piloto, 1-5 kg cubren muestra y granel. Indique su etapa (muestra, piloto, granel) para que el proveedor confirme la cantidad viable y el nivel de MOQ.
Confirme documentos y envío antes del despacho
Pregunte qué documentos acompañan la muestra: COA de lote, MSDS y TDS son estándar, con informes de ensayo HPLC o UV bajo petición. Confirme ruta de envío, Incoterm y responsabilidad de flete (muestra y flete suelen ser a cargo del comprador) y documentos de mercado de destino como alcance de metales pesados o microbiología para la UE o EE. UU.
Qué debe confirmar un proveedor antes de enviar
Un proveedor profesional comprueba stock o viabilidad de producción, coincidencia de ensayo, plazo y alcance de documentos antes de despachar la muestra. Si una especificación necesita producción fresca, la muestra tarda más que la existencia. Confirme esto en la RFQ para que la muestra recibida represente el granel que pedirá.